Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for Alle Avdelinger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en Assistent for Alle Avdelinger som kan gi omfattende administrativ støtte til ulike avdelinger i vår organisasjon. Denne rollen krever en person som er allsidig, organisert og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som assistent vil du være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere korrespondanse, og bistå med rapportering og dokumentasjon. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom avdelinger, og sikre at kommunikasjonen flyter jevnt. En ideell kandidat vil ha sterke kommunikasjonsferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Erfaring med kontorprogramvare og en forståelse for grunnleggende forretningsprosesser er nødvendig. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å tilpasse seg raskt skiftende prioriteringer. Hvis du er en problemløser med en positiv innstilling, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere møter og avtaler for ulike avdelinger.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Bistå med utarbeidelse av rapporter og presentasjoner.
- Opprettholde og oppdatere dokumentasjon og arkiver.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger.
- Støtte med planlegging og gjennomføring av prosjekter.
- Håndtere administrative forespørsler fra ansatte.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller lignende rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endrede prioriteringer.
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom avdelinger?
- Hva er din erfaring med å bruke Microsoft Office-pakken?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte tilpasse deg raskt skiftende prioriteringer?
